出国留学,档案保管是个大事。不少同学以为档案放在学校就万事大吉了,其实这是个大误区。一旦毕业,学校里的档案就会被退回原籍,也就是我们户籍所在地的人才市场或人事局。如果档案不及时调出,就会变成“死档”,影响后续求职、落户等一系列人生大事。
因此,出国留学生一定要在回国前及时将档案调出,存放在家里。这样既方便自己随时调阅,也避免了档案丢失的风险。那么,档案具体该如何调出和存放呢?
档案调出流程
1.联系学校教务处,申请档案调出。
2.填写档案调出申请表。
3.提交申请表和相关材料(如毕业证、护照等)。
4.支付档案调出费用。
5.领取档案调出函。
6.持档案调出函到原籍人才市场或人事局办理档案接收手续。
档案存放方式
档案调出后,可以存放在以下几个地方:
家里:最方便、最安全的方式。
人才市场:需要缴纳一定的费用。
人事局:部分地区人事局提供档案存放服务,但可能需要单位证明。
个人建议首选存放在家里,既安全又省钱。但要注意,档案存放的地方一定要干燥、通风,避免受潮或虫蛀。
常见疑问解答
Q:档案调出后,还可以调回学校吗?
A:一般情况下,档案调出后就不能再调回学校了。所以,在调出档案前一定要考虑清楚自己的后续打算。
Q:档案丢失了怎么办?
A:档案丢失是一件非常严重的事情,会对个人的人生造成很大影响。如果档案丢失,一定要及时向相关部门报案,并申请补办。补办档案的过程非常复杂,需要花费大量的时间和精力。
因此,出国留学生务必要重视档案保管工作,及时将档案调出并妥善存放。只有这样,才能保障自身权益不受损害。