如果你决定不去美国留学,发送一封得体且专业的取消入学信至关重要。以下是如何撰写一封完美的信函,维护你的声誉并避免任何潜在的后果:
### 提前通知
在做出决定后,应立即通知大学。给他们充足的时间处理你的取消并为其他申请者腾出空间。一般来说,建议至少提前一个月通知大学。
### 明确表达意图
在信函的开头,清楚地表明你决定取消入学。使用礼貌而直接的语言,例如:“我写信是为了正式通知您,我决定取消我于 [日期] 被录取的 [专业] 专业入学。”
### 陈述理由(可选)
虽然不需要提供取消入学的理由,但如果你愿意,可以简要解释你的决定。这可以帮助大学了解你的情况,并让你有机会表达你对教育机构的感激之情。
### 道歉并表达感谢
即使你很失望,也要保持礼貌和专业。向大学道歉,让他们花时间审阅你的申请。同时,表达你对他们时间和考虑的感激之情。
### 退还材料
如果之前已收到大学寄送的任何入学材料(如学生证或录取通知书),请在信中说明你会将它们退回。这表明你尊重大学的财产。
### 征求建议(可选)
如果你将来还有可能考虑就读大学,可以征求他们关于未来申请的建议或指导。这表明你仍然重视他们的机构,也为潜在的未来关系敞开大门。
### 以下是取消入学信的样本格式:
日期 | 你的姓名 | 你的地址 |
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[日期] | [你的姓名] | [你的地址] |
收件人姓名 | 收件人职务 | 收件人地址 |
[收件人姓名] | [收件人职务] | [收件人地址] |
亲爱的 [收件人姓名] 先生/女士: | ||
我写信是为了正式通知您,我决定取消我于 [日期] 被录取的 [专业] 专业入学。 | ||
虽然我对此决定感到非常遗憾,但经过深思熟虑,我相信这是最符合我目前情况的决定。 | ||
感谢您考虑我的申请并给予我机会就读 [大学名称]。我非常感谢您花费时间审阅我的材料。 | ||
我已将我的学生证和录取通知书寄回给您。我理解您可能需要处理一些事务,并希望您能让我知道我是否需要提供任何其他信息。 | ||
再次感谢您的时间和考虑。我希望在未来有机会再次与 [大学名称] 合作。 | ||
谨启, | ||
[你的签名] | ||
[你的印刷姓名] |
### 注意事项
* 发送信函前仔细校对是否有语法或拼写错误。
* 使用正式的信函格式,包括你的姓名、地址、日期和收件人的信息。
* 保持信函简洁扼要,重点突出你的意图。
* 如果可能,在寄信前让朋友或家人审阅信函。
* 请记住,取消入学可能会有财务影响,因此在做出决定之前务必了解大学的政策。