给美国大学写信时,选择合适的称呼非常重要。这里有几个常用选项:
亲爱的招生办公室:
这是给整个招生办公室最正式的称呼,适用于一般的询问或申请提交。
亲爱的招生官:
如果你知道某个特定的招生官负责处理你的申请或入学,你可以直接写信给他/她。在信的开头写上他们的全名和头衔。
尊敬的招生委员会:
如果你不确定该联系谁,或者你的信是写给整个招生委员会的,可以使用这个称呼。
信件结尾
在信的结尾,你应该使用适当的称呼来表示你的尊重。
此致,
这是一个正式的结尾,适用于大多数情况。
谨启,
这是一个稍微不那么正式的结尾,也可以使用。
谢谢,
如果你想在结尾表示感谢,可以使用这个称呼。
小贴士
* 始终使用正式的称呼,即使你与招生官有过个人接触。
* 确保你拼写正确,并且使用正确的语法。
* 避免使用缩写或俚语。
* 在邮寄之前,请仔细校对你的信件。
常见问题
如果我不知道该找谁怎么办?
如果你不确定该联系谁,请使用“亲爱的招生办公室”或“尊敬的招生委员会”这样的通用称呼。
我应该写多少封信?
如果你对申请有具体问题,你应该针对每个问题写一封信。但是,如果你只是进行一般的询问,一封信就足够了。
我应该如何跟踪我的申请?
大多数大学都有一个在线系统,让你可以跟踪你的申请状态。你应该定期查看这个系统,以确保你的申请已收到且已处理。