作为一名留学生，沟通清晰且有效至关重要。一封格式正确的信件可以给教授、大学和潜在雇主留下良好的印象。
收件人信息
在信件顶部，注明收件人的姓名、职位和地址。使用正式的称呼，例如“尊敬的 [教授/博士姓名]”。
日期
写下发送信件的日期。
你的信息
在收件人信息下方，注明你的姓名、地址和联系方式。确保所有信息准确且最新。
信函正文
以简短的问候开始信函，例如“亲爱的 [教授姓名]”。在正文中，阐明你的写作目的，并以清晰简洁的方式提供必要的信息。使用礼貌和尊重的语言，并避免使用俚语或缩略语。
结尾段落
用感谢收件人的时间和考虑的句子结束信件。例如，“感谢您抽出宝贵时间审阅我的申请”。
签名
在信件末尾签名你的姓名，并将其打印在你的名字下方。
格式提示
使用 Times New Roman、Arial 或 Calibri 等标准字体，字号为 12pt。保持信件长短适中，最好不要超过一页。
避免常见错误
避免以下常见错误：
拼写和语法错误
不正式的语言
未署名
仔细校对你的信件，确保没有错误。
扩展阅读
有关留学生写信格式的更多信息，请参阅以下资源：
杜克大学写信指南：https://writingcenter.duke.edu/responding/letters
普林斯顿大学写信指南：https://www.princeton.edu/writing/publication-guidelines/letter-writing
