作为一名留学生,在异国他乡学习和生活,难免会遇到需要向学校请假的特殊情况。写一封请假邮件给教授或学校管理部门,需要遵循一定的格式和礼仪,以确保你的请求得到认真对待。
称呼
在邮件开头,使用正式的称呼,例如“尊敬的[教授/助教姓名]教授”或“亲爱的[学校管理部门名称]”。
自我介绍
简单地自我介绍,说明你是哪位学生,来自哪个系别和年级。例如:“我是您的[课程名称]的学生[你的姓名],来自[你的系别][你的年级]年级。”
请假原因
明确说明你请假的理由。如果是因病请假,需要提供医生证明或其他相关证明。如果是因参加比赛、会议等学术活动请假,请提供活动证明或邀请函。如果是因家庭急事等个人原因请假,也需要简要说明情况。
请注意,根据学校规定,请假理由可能会有所不同。请提前了解学校的请假政策,并根据要求提供相应的证明。
请假时间
清楚地注明你请假的起止时间和天数。例如:“我需要从[开始日期]到[结束日期],共计[天数]天请假。”
课程补救计划
如果你请假时间较长,可能需要考虑如何补救错过的课程。你可以主动提出你的补救计划,例如:“我计划在请假期间与同学借阅笔记,并参加课程结束后安排的补习课程。”
结尾
在邮件结尾,再次感谢教授或学校的理解,并表示你将尽快返回。例如:“感谢您的理解和支持。我将尽快返回学校,并努力弥补错过的课程。”
最后,使用礼貌的结尾语,例如“此致敬礼”或“谢谢您的时间”。