哎,前天晚上的事把我愁得哟!
我给梦校发了封套磁邮件,结果今天打开一看,好家伙,发现好多小错误,别提多尴尬了!
现在还有时间修改,这让我心里稍微好受点。但我又犯了难,不知道修改邮件需要注意啥,求助各位大神!
邮件修改攻略
1. 语气礼貌得体
美国教授都很注重礼貌,所以邮件语气一定要尊重。开头称呼用"Dear Professor [教授姓名]",结尾用"Sincerely, [你的名字]"。
2. 重点突出
邮件内容要简洁明了,突出重点。用小标题分段,让教授快速了解你的申请。
3. 语言精炼有力
用词不要太花哨,用简单清晰的句子表达你的意思。最好用主动语态,避免被动语态。
4. 语法和拼写仔细校对
一定要仔细检查语法和拼写,避免出现错误。可以使用语法检查工具,或者请朋友帮忙检查。
5. 提交前再次检查
修改完成后,千万别着急提交。再仔细检查一遍,确认无误后再发送。
小Tips
? 申请季时间紧张,可以先写好一封邮件模板,这样就能节省很多时间。
? 邮件字数不要太长,控制在500字左右即可。
? 如果有材料需要上传,记得在邮件中附上下载链接。
常见错误
?? 称呼错误:千万别写成"Dear Professor [学校名称]!"
?? 语法错误:比如把"I am interested in"写成"I'm interest in"。
?? 拼写错误:比如把"University"写成"Univeristy"。
?? 忘写附件:如果邮件中需要上传附件,一定要确认已经附上。
祝大家申请季顺利!